In alcune situazioni, Harvest blocca le voci di tempo per proteggere l'integrità dei dati. In ogni caso, accanto alla voce appare una piccola icona di lucchetto grigia o verde. Passando il mouse sopra l'icona del lucchetto, verrà rivelato il motivo per cui la voce è bloccata. In tutti i casi, gli amministratori dell'account possono comunque modificare le note e la durata di una voce bloccata.

In questo articolo, spiegherò ciascuno dei tre casi in cui Harvest blocca le voci di tempo.

Quando una voce è fatturata

Quando viene creata una fattura in Harvest basata su tempo e spese, le voci collegate a quella fattura vengono bloccate per ulteriori modifiche. Insieme alle voci di tempo specifiche, anche il periodo di tempo per il progetto fatturato è bloccato per ulteriori voci. Questo viene fatto per garantire che tutto il tempo fatturabile per un progetto sia incluso nella fattura per quel periodo di tempo.

In un rapporto dettagliato sul tempo, le voci fatturate sono contrassegnate con un'icona di lucchetto verde.

Per sbloccare una voce fatturata, puoi creare un rapporto dettagliato sul tempo per il periodo necessario e poi contrassegnare quelle voci come non fatturate.

Quando un record è archiviato

Ogni voce di tempo in Harvest ha quattro record importanti associati: un cliente, un progetto, un'attività e la persona che ha effettuato la voce. Ogni volta che uno di questi record viene archiviato, le voci di tempo associate vengono bloccate per ulteriori modifiche.

Nei fogli ore o nei rapporti dettagliati sul tempo, le voci bloccate sono contrassegnate con un'icona di lucchetto grigia.

Per sbloccare una voce contenente un record archiviato, dovrai riattivare il/i record associato/i, a seconda di dove è stato archiviato (sia nelle impostazioni di un progetto che per l'intero account nella schermata Gestisci).

Quando un foglio ore è approvato

L'ultima situazione in cui le voci di tempo sono bloccate è quando tutte le voci di tempo per quella settimana vengono inviate per approvazione dall'utente e poi approvate da un project manager o un amministratore.

Nei fogli ore o nei rapporti dettagliati sul tempo, le voci bloccate sono contrassegnate con un'icona di lucchetto grigia.

Per sbloccare un foglio ore approvato, un project manager o un amministratore può visualizzare il foglio ore sotto Fogli ore > Archivio e cliccare sul pulsante Ritira approvazione.

Ulteriore aiuto

Per ulteriore aiuto con Harvest, assicurati di controllare le nostre informazioni per iniziare e la documentazione di aiuto su http://getharvest.com/help/.