Se sei un Amministratore o un Manager in Harvest, sai quanto possa essere impegnativo gestire i progetti. Prima di poter gestire le ore e le spese che il tuo team sta tracciando, devi prima aggiungerli ai progetti, il che può sembrare scoraggiante quando qualcuno deve essere assegnato a diversi (o addirittura a tutti) i progetti della tua azienda. Dopo aver aggiornato alcuni progetti individuali, potresti pensare: “Deve esserci un modo migliore!”

Beh, siamo d'accordo. Poiché Harvest mira ad aiutare i team a utilizzare il tempo in modo saggio, abbiamo una funzione che accelera questo processo!


Come assegnare una persona a più (o addirittura a tutti!) progetti 

Puoi aggiungere qualcuno a più progetti direttamente dalla sezione Progetti assegnati nel loro Profilo Utente in pochi minuti.  Ecco cosa fare:

  1. Vai su Team.
  2. Clicca sul menu a discesa Azioni a destra del membro del team che desideri aggiornare e seleziona Modifica.
  3. Nel profilo, scegli la scheda Progetti assegnati nel menu a sinistra.
  4. Clicca nel campo Trova e seleziona progetti da assegnare in cima all'elenco dei progetti.
    • Per assegnare qualcuno a progetti specifici: Inizia a digitare il nome di un progetto e scegli il progetto a cui desideri assegnare la persona. Ripeti questo processo fino a quando tutti i progetti desiderati sono stati aggiunti. Clicca il pulsante verde Assegna progetti quando hai finito.
    • Per assegnare qualcuno a tutti i progetti: Scegli Assegna a tutti i progetti in basso a destra del menu a discesa.
    • Se desideri anche assegnare automaticamente questa persona a tutti i progetti futuri, prima scegli Assegna a tutti i progetti e assicurati di selezionare la casella Assegna anche a tutti i progetti futuri. Clicca il pulsante verde Assegna tutti i progetti. Imposta e dimentica! Ci piace.

Fatto ciò, i tuoi membri del team possono iniziare a tracciare il tempo immediatamente per qualsiasi dei progetti che hai selezionato per loro!


Quando posso usare questo?

Se hai recentemente ripristinato una persona archiviata nel tuo account, potresti notare che non è stata ripristinata automaticamente nei progetti a cui era precedentemente assegnata. Per risparmiare tempo, utilizza i passaggi sopra descritti per ripristinarli rapidamente a qualsiasi progetto a cui devono accedere.

La sezione Progetti assegnati può essere utilizzata per più di semplici assegnazioni di membri del team ai progetti.

Innanzitutto, puoi utilizzare questa sezione per aggiornare rapidamente quali progetti un Manager o un Amministratore gestisce. Per farlo, seleziona la casella nella colonna Gestisce questo progetto accanto a qualsiasi progetto, e la modifica si sincronizzerà automaticamente nell'account.

In secondo luogo, mentre ci siamo concentrati su come aggiungere qualcuno a più progetti, la sezione Progetti assegnati può anche essere utilizzata per rimuovere qualcuno da più progetti. Per farlo, clicca sulla X a sinistra di qualsiasi progetto per disassegnare quel membro del team. Questo impedirà loro di tracciare ulteriori ore o spese a quel progetto disassegnato, ma manterrà intatti eventuali entry esistenti per scopi di reporting e fatturazione.


Quindi, la prossima volta che un membro del team chiede “Perché non posso tracciare il tempo per quel progetto?”, speriamo che tu tenga a mente questo consiglio per risparmiare tempo! Per ulteriore aiuto con Harvest, visita il nostro Centro Assistenza o inviaci un messaggio a support@harvestapp.com. Siamo sempre felici di aiutarti!