Harvestでリテイナーを管理できるようになったことをお知らせします。使い方は以下の通りです。

最初のリテイナーを作成する

  1. 新しい請求書 > リテイナーセクションに移動します。
  2. リテイナーを作成をクリックします。
  3. 通常の請求書のようにリテイナー請求書を記入します。
  4. リテイナー請求書に記録した支払いはリテイナーファンドに保存されます。

クライアントに請求し、リテイナーから引き出す

クライアントに時間を請求し、リテイナーから引き出すには、通常通りプロジェクトの時間に対して請求書を作成します。Harvestは引き出すためのリテイナーのリストを表示しますので、リテイナーを選択するだけで、Harvestが自動的にファンドから引き出し、リテイナー残高を更新します。

リテイナーとは何ですか？

リテイナーは基本的に将来の請求書のための預金のように機能します。難しいのは、リテイナー/預金として受け取ったお金はまだ収入ではないということです。このお金は、作業を行った後に収入となります。

簡単な例を挙げましょう。あなたと私はリテイナー契約を結んでいるとします。あなたは私に$5,000の預金を請求し、私はその金額の小切手をあなたに渡します。この$5,000はあなたの帳簿には収入として計上されるべきではありません。さて、あなたが7月に私のために20時間働き、その20時間に対して請求書を発行したとします。請求額は$2,000です。あなたは私が支払ったリテイナーから引き出すことになります。結果は以下の通りです：

  • $2,000の請求書と、リテイナーからの$2,000の引き出し。したがって、請求書の残高は$0になります。
  • この請求書からの$2,000の収入。
  • リテイナーに残っている$3,000の残高。

一部のお客様から新しいプロジェクトのための初期預金を求められています。この新しいリテイナー機能を使用して、その初期請求書をリテイナー請求書として作成できます。

リテイナーや預金を追跡する必要がある多くのお客様からの声を聞いており、この新機能に非常に興奮しています。多くの方が月次リテイナーを追跡する方法を探していることも承知しており、近い将来それを実装することも検討しています。いつでもフィードバックやご提案をお寄せください。