特定の状況で、Harvestはデータの整合性を保つために時間エントリーをロックします。各エントリーの横には、小さな灰色または緑色のロックアイコンが表示されます。ロックアイコンにカーソルを合わせると、エントリーがロックされている理由が表示されます。すべての場合において、アカウントの管理者はロックされたエントリーのメモや期間を編集できます。
この記事では、Harvestが時間エントリーをロックする3つのケースについて説明します。
請求書が発行されたとき
Harvestで時間と経費に基づいて請求書が作成されると、その請求書に関連するエントリーはさらなる編集がロックされます。特定の時間エントリーに加えて、請求されたプロジェクトの期間もさらなるエントリーがロックされます。これは、プロジェクトの請求可能なすべての時間がその期間の請求書に含まれていることを保証するためです。
詳細な時間レポートでは、請求されたエントリーは緑色のロックアイコンでマークされます。
請求されたエントリーのロックを解除するには、必要な期間の詳細な時間レポートを作成し、そのエントリーを未請求としてマークします。
レコードがアーカイブされたとき
Harvestの各時間エントリーには、クライアント、プロジェクト、タスク、エントリーを作成した人の4つの重要なレコードが関連付けられています。これらのレコードのいずれかがアーカイブされると、それに関連する時間エントリーはさらなる編集がロックされます。
タイムシートや詳細な時間レポートでは、ロックされたエントリーは灰色のロックアイコンでマークされます。
アーカイブされたレコードを含むエントリーのロックを解除するには、それに関連するレコードを再アクティブ化する必要があります。アーカイブされた場所(プロジェクトの設定内または管理画面の全アカウント)によって異なります。
タイムシートが承認されたとき
時間エントリーがロックされる最後のケースは、その週のすべての時間エントリーがユーザーによって承認のために提出され、プロジェクトマネージャーまたは管理者によって承認されたときです。
タイムシートや詳細な時間レポートでは、ロックされたエントリーは灰色のロックアイコンでマークされます。
承認されたタイムシートのロックを解除するには、プロジェクトマネージャーまたは管理者がタイムシートをタイムシート > アーカイブで表示し、承認を取り消すボタンをクリックします。
さらにサポートが必要ですか?
Harvestに関するさらなるサポートについては、http://getharvest.com/help/の「はじめに」情報とヘルプドキュメントをぜひご覧ください。