오늘 한 고객님이 @harvest에 트윗을 하며 Harvest의 인쇄 친화적인 리포트가 세금 추정 계산을 쉽게 만들어 주었다고 말씀하셨습니다.  미국 내 모든 프리랜서와 기업은 주 및 연방 정부에 분기별 세금 추정 납부를 해야 하므로, 우리는 그녀에게 더 많은 정보를 요청했습니다.  일리노이주에 거주하는 프리랜서 프론트엔드 웹 개발자 제니퍼가 Harvest가 분기별 세금 납부를 어떻게 간소화하는지에 대한 자세한 설명을 공유해 주셨습니다.

세금은 재미있다고 할 수는 없지만, 저는 매 분기 세금 추정 작업을 하는 과정이 그리 나쁘지 않습니다. 연초에 몇 가지 작업을 통해 최대한 쉽게 만들었습니다. 먼저, 2009 1040-ES 양식을 다운로드했습니다. 인쇄하기 전에 변경되지 않는 정보인 이름, 사회 보장 번호, 주소를 네 개의 양식에 미리 작성했습니다. 그 양식과 IRS 주소가 적힌 네 개의 봉투를 인쇄했습니다 (귀하의 지역 주소는 1040-ES PDF의 6페이지에 있습니다). 일리노이에 거주하므로 IL-1040-ES 주 양식에 대해서도 같은 작업을 했습니다 (구글을 사용하여 귀하의 주 1040-ES 양식을 찾으세요). 또한, 분기별 세금 납부 기한을 캘린더에 표시하여 미리 일주일 전에 알림을 설정했습니다!

세금 추정 납부 기한과 각 기한의 기간은 다음과 같습니다:

  • 2009년 4월 15일 (2009년 1월 1일 – 3월 31일 사이의 납부)
  • 2009년 6월 15일 (2009년 4월 1일 – 5월 31일 사이의 납부)
  • 2009년 9월 15일 (2009년 6월 1일 – 8월 31일 사이의 납부)
  • 2010년 1월 15일 (2009년 9월 1일 – 12월 31일 사이의 납부)

초기 단계에서 이러한 추가 노력을 기울인 덕분에 전체 프로세스가 매우 체계적으로 느껴졌습니다. 두 개의 양식과 두 개의 봉투를 가져와서 숫자를 계산할 수 있습니다. 바로 여기서 Harvest가 도움이 됩니다!

저는 수령한 금액 기준으로 세금 추정을 하므로 (청구된 시간 대신), 매 분기 청구서 > 리포트 > 새 리포트 만들기로 이동하여 납부 보고서를 생성합니다. 납부 보고서를 체크하고, 기간을 사용자 정의로 변경하여 적절한 분기 날짜를 선택하고, 고객은 모두로 설정합니다.

처음 납부 보고서를 인쇄했을 때, 그 모습이 얼마나 깔끔하고 간단한지에 놀랐습니다. 기록 보관용으로 완벽합니다. 그 인쇄물에서 바로 계산을 하여 모든 것이 함께 있습니다. 총 납부액에 주 세금 비율(3%)을 곱하고 일리노이 주 세무서에 수표를 발행합니다. 수표에는 양식 이름(IL-1040-ES)과 사회 보장 번호를 기재합니다. IRS에 대해서도 같은 작업을 합니다. 연방 세금 비율은 소득과 개인, 가장, 또는 배우자와 공동으로 신고하는지에 따라 다소 복잡합니다. 1040-ES 양식의 5페이지에 유용한 계산서가 있어 올바른 비율을 찾는 데 도움이 됩니다. 저는 가족에 회계사가 있어 그에게 적절한 비율에 대한 조언도 받았습니다. 지금 과다 납부하여 나중에 세금 환급을 받는 것이 좋다고 생각하여 조심스럽게 접근합니다.

마지막으로, 미리 인쇄된 봉투에 우표를 붙이고, 봉투, 세금 추정 납부 바우처 양식, 주 및 연방 세금에 대한 개인 수표의 복사본을 보관합니다. 이를 Harvest 납부 보고서와 함께 보관합니다. 그리고 Bam! 다시 돈을 벌 준비가 완료되었습니다!

제니퍼님께 감사드립니다. Harvest 커뮤니티와 팁을 공유해 주셔서 감사합니다.  이런 이야기를 듣는 것이 정말 좋습니다. Harvest 사용과 관련된 소규모 비즈니스 팁을 공유하고 싶으시면, 연락해 주세요!