Harvest의 모든 기록 — 클라이언트, 프로젝트, 작업 및 사람 — 은 삭제하거나 아카이브할 수 있습니다. 이 글에서는 삭제와 아카이브의 차이를 설명합니다.

삭제하기

Harvest에서 기록에 시간이나 비용이 추적되기 전에는, 관리 섹션의 프로필 아래에서 해당 기록의 삭제 링크를 클릭하여 쉽게 삭제할 수 있습니다.

아카이브하기

기록에 시간이나 비용이 추적된 후에는, 해당 기록의 삭제 링크가 아카이브 링크로 변경됩니다. 기록을 아카이브하면 보고서에서 해당 기록의 시간 및 비용 항목이 보존되지만, 더 이상 필요하지 않을 때는 정리할 수 있습니다.

Harvest에서 기록이 아카이브되면, 해당 기록은 관리 화면에서 아카이브 목록으로 이동합니다. 예를 들어, 프로젝트를 아카이브하면 해당 프로젝트는 관리 > 프로젝트 화면에서 제거되며, 관리 아카이브 프로젝트 링크를 클릭하여 다시 활성화할 수 있습니다. 이 과정은 클라이언트, 작업 및 사람에게도 동일하게 적용됩니다.

보고서에 아카이브된 항목 포함하기

Harvest에서 기록이 아카이브되었더라도, 해당 기록의 시간 및 비용 항목에 대해 다시 활성화하지 않고도 보고할 수 있습니다. 이를 위해 상세 보고서를 생성할 때 '필터에 아카이브된 항목 포함' 옵션을 선택하세요.

아카이브된 사용자와 Harvest 구독

Harvest 구독 비용은 계정의 활성 사용자 수를 기준으로 계산됩니다. 필요에 따라 아카이브된 사용자를 계정에 여러 명 둘 수 있습니다.

사용자를 아카이브한 후에는 계정 설정 화면에서 구독을 조정하거나, 구독의 빈 자리를 채우기 위해 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다. 이는 파트타임 또는 계절 직원이 있는 회사에 특히 유용합니다. 한 사용자 자리를 여러 사람이 사용해도 구독 비용이 증가하지 않기 때문입니다.

Harvest에 대한 추가 도움말은 http://getharvest.com/help/에서 시작하기 정보와 도움말 문서를 확인하세요.