Harvest의 관리자나 매니저라면 프로젝트 관리에 많은 일이 있다는 걸 잘 아실 겁니다. 팀원들이 기록하는 시간과 비용을 관리하기 전에, 먼저 그들을 프로젝트에 추가해야 하는데, 이는 누군가 여러 개(혹은 모든) 프로젝트에 배정되어야 할 때 부담스러울 수 있습니다. 몇 개의 개별 프로젝트를 업데이트한 후에는 "더 나은 방법이 있을 거야!"라고 생각할 수 있습니다.

그렇습니다. Harvest는 팀이 시간을 현명하게 사용할 수 있도록 돕기 위해 이 과정을 빠르게 해주는 기능을 제공합니다!


한 사람을 여러 개(혹은 모든!) 프로젝트에 배정하는 방법 

사용자 프로필의 Assigned projects 섹션에서 몇 분 안에 여러 프로젝트에 팀원을 추가할 수 있습니다.  방법은 다음과 같습니다:

  1. 팀으로 이동합니다.
  2. 업데이트할 팀원 오른쪽의 작업 드롭다운을 클릭하고 편집을 선택합니다.
  3. 프로필에서 왼쪽 메뉴의 Assigned projects 탭을 선택합니다.
  4. 프로젝트 목록 상단의 배정할 프로젝트 찾기 및 선택 필드를 클릭합니다.
    • 특정 프로젝트에 배정하려면: 프로젝트 이름을 입력하고 배정할 프로젝트를 선택합니다. 원하는 모든 프로젝트가 추가될 때까지 이 과정을 반복합니다. 완료되면 초록색 프로젝트 배정 버튼을 클릭합니다.
    • 모든 프로젝트에 배정하려면: 드롭다운 메뉴의 오른쪽 하단에서 모든 프로젝트에 배정을 선택합니다.
    • 이 사람을 모든 미래 프로젝트에도 자동으로 배정하려면, 먼저 모든 프로젝트에 배정을 선택하고 모든 미래 프로젝트에도 배정 체크박스를 선택합니다. 초록색 모든 프로젝트 배정 버튼을 클릭합니다. 설정하고 잊어버리세요! 우리는 이 점이 마음에 듭니다.

이렇게 하면 팀원들이 선택한 프로젝트에 즉시 시간을 기록할 수 있습니다!


이 기능을 언제 더 사용할 수 있나요?

최근에 아카이브된 사람을 계정에 복원했다면, 그들이 이전에 배정된 프로젝트에 자동으로 복원되지 않았다는 것을 알 수 있습니다. 시간을 절약하려면 위의 단계를 사용하여 그들이 접근해야 하는 프로젝트에 빠르게 복원하세요.

Assigned projects 섹션은 팀원을 프로젝트에 일괄 배정하는 것 외에도 여러 용도로 사용할 수 있습니다.

먼저, 이 섹션을 사용하여 매니저나 관리자가 관리하는 프로젝트를 빠르게 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하려면, 각 프로젝트 옆의 이 프로젝트 관리 열에서 체크박스를 선택하면 변경 사항이 계정에 자동으로 동기화됩니다.

둘째, 우리는 팀원을 프로젝트에 일괄 추가하는 방법에 집중했지만, Assigned projects 섹션은 팀원을 프로젝트에서 일괄 제거하는 데도 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면, 프로젝트 왼쪽의 X를 클릭하여 해당 팀원의 배정을 해제합니다. 이렇게 하면 그들이 더 이상 해당 프로젝트에 시간을 기록하거나 비용을 청구할 수 없지만, 보고서 및 청구서 목적을 위해 기존 항목은 그대로 유지됩니다.


다음에 팀원이 "왜 그 프로젝트에 시간을 기록할 수 없나요?"라고 물어보면, 이 시간 절약 팁을 기억해 주시기 바랍니다! Harvest에 대한 추가 도움은 도움말 센터를 방문하시거나 support@harvestapp.com으로 메시지를 보내주세요. 항상 기꺼이 도와드리겠습니다!