Vandaag tweetete een van onze fijne klanten naar @harvest dat de printervriendelijke rapporten van Harvest het berekenen van geschatte belastingen een stuk eenvoudiger maken.  Aangezien het doen van kwartaalbetalingen aan de staat en federale overheid verplicht is voor alle freelancers en bedrijven in de VS, hebben we haar benaderd voor meer informatie.  Jennifer, een freelance front-end webontwikkelaar uit Illinois, was zo vriendelijk om een gedetailleerde uitleg te geven over hoe Harvest haar helpt bij het doen van geschatte belastingbetalingen op kwartaalbasis.

Belastingen zijn niet leuk, maar ik vind het proces van het doen van mijn geschatte belastingen elk kwartaal eigenlijk niet erg. Ik heb het mezelf zo gemakkelijk mogelijk gemaakt door een paar dingen aan het begin van het jaar te doen. Eerst heb ik het 2009 1040-ES formulier voor de IRS gepakt. Voordat ik het uitprintte, vulde ik de informatie in die niet zou veranderen - mijn naam, sociaal zekerheidsnummer en adres - op elk van de vier formulieren. Ik printte dat en vier enveloppen met het adres van de IRS (Het adres voor jouw regio staat op pagina 6 van de 1040-ES PDF) en mijn retouradres. Ik ben gevestigd in Illinois, dus deed ik hetzelfde voor het IL-1040-ES staatsformulier (gebruik google om het 1040-ES formulier van jouw staat te vinden). Ik markeerde ook de vier vervaldatums voor geschatte belastingen in mijn agenda om mezelf een week van tevoren te herinneren dat ze eraan kwamen!

De vervaldatums voor geschatte belastingen en de tijdsperiode voor elk zijn als volgt:

  • 15 april 2009 (betalingen ontvangen van 1 januari – 31 maart 2009)
  • 15 juni 2009 (betalingen ontvangen van 1 april – 31 mei 2009)
  • 15 september 2009 (betalingen ontvangen van 1 juni – 31 augustus 2009)
  • 15 januari 2010 (betalingen ontvangen van 1 september – 31 december 2009)

Door deze extra inspanning aan het begin voelde ik me super georganiseerd over het hele proces. Het stelt me in staat om twee formulieren en twee enveloppen te pakken en wat cijfers te gaan rekenen. Dat is waar Harvest om de hoek komt kijken!

Ik doe mijn geschatte belastingen op basis van ontvangen betalingen (in plaats van gefactureerde uren, wat ook een optie is), dus elk kwartaal maak ik een Betalingsrapport door naar Facturen > Rapport > Maak nieuw rapport te navigeren. Ik vink het Betalingen Ontvangen Rapport aan, wijzig de tijdsperiode naar aangepast zodat ik de juiste kwartaaldata kan selecteren, en laat Klanten op Alle staan.

De eerste keer dat ik een Betalingsrapport printte, was ik aangenaam verrast door hoe schoon en eenvoudig het eruitzag. Het is perfect om te archiveren voor mijn administratie. Ik maak de berekeningen direct op die afdruk zodat alles bij elkaar is. Ik vermenigvuldig het totale bedrag met mijn staatsbelastingpercentage (3%) en schrijf een cheque aan het Illinois Department of Revenue. Op de cheque zorg ik ervoor dat ik de formuliernaam (IL-1040-ES) en mijn sociaal zekerheidsnummer noteer. Ik doe hetzelfde voor de IRS. Het percentage voor de federale belasting is iets lastiger te berekenen. Het is gebaseerd op je inkomen en of je als alleenstaand, hoofd van het huishouden of gezamenlijk met je partner indient. Er is een handige werkblad op pagina 5 van het 1040-ES formulier om het juiste percentage te berekenen. Ik heb het geluk dat ik een accountant in de familie heb, dus ik vroeg ook zijn advies over het juiste percentage voor mij. Ik ga liever op veilig door nu te veel te betalen en mogelijk later een belastingteruggave te krijgen, in plaats van nu te weinig te betalen en later extra te moeten betalen.

Tot slot plak ik een postzegel op die voorgeprinte enveloppen en maak ik een kopie van de envelop, het formulier voor de geschatte belastingbetaling en mijn persoonlijke cheque voor zowel de staats- als federale belastingen. Ik bewaar die bij mijn Harvest Betalingsrapport. En Bam! Ik ben klaar om weer geld te verdienen!

Een grote dank aan Jennifer voor het delen van haar tip met de rest van de Harvest-gemeenschap.  We horen graag verhalen zoals deze, dus als je een kleine bedrijfstip wilt delen over je gebruik van Harvest, laat het ons weten!