We zijn blij aan te kondigen dat je nu retainercontracten kunt beheren in Harvest. Zo werkt het.

Maak je Eerste Retainer

  1. Ga naar de nieuwe Facturen > Retainers sectie.
  2. Klik op Maak Retainer
  3. Vul je retainerfactuur in zoals een normale factuur.
  4. De betaling die je op de retainerfactuur registreert, wordt opgeslagen in de retainerfondsen.

Factureer en Trek van je Retainer

Om de klant je uren te factureren en van de retainer te trekken, maak je eenvoudig een factuur voor de projecturen, zoals je normaal zou doen. Harvest toont je een lijst van retainercontracten waaruit je kunt trekken – je hoeft alleen de retainer te kiezen, en Harvest trekt automatisch van de fondsen en werkt het retainer saldo bij.

Wat is een Retainer, Eigenlijk?

Een retainer werkt in feite als een aanbetaling voor toekomstige facturen. Het lastige is: het geld dat je ontvangt voor een retainer/aanbetaling is nog geen inkomen. Het geld wordt later inkomen, nadat je het werk hebt verricht.

Hier is een eenvoudig voorbeeld. Stel dat jij en ik een retainerovereenkomst hebben. Je factureert me voor een aanbetaling van $5.000, en ik schrijf je een cheque voor dat bedrag. Die $5.000 mag niet als inkomen in je boeken worden geteld. Laten we nu zeggen dat je in juli 20 uur voor mij werkt, en je factureert me voor die 20 uur – wat neerkomt op $2.000. Je trekt dan van het retainerbedrag dat ik je heb betaald, wat het volgende oplevert:

  • Een factuur voor de $2.000, en een $2.000 trek van de retainer. Dus de factuur zou een saldo van $0 moeten hebben.
  • Een inkomen van $2.000 uit deze factuur.
  • Een saldo van $3.000 dat overblijft in de retainer.

Enkele van onze klanten hebben gevraagd om een initiële aanbetaling voor nieuwe projecten – en je kunt deze nieuwe retainerfunctie daarvoor gebruiken door die initiële factuur als een nieuwe retainerfactuur aan te maken.

We hebben van veel klanten gehoord die retainercontracten en aanbetalingen moeten bijhouden, en we zijn echt enthousiast over deze nieuwe functie. We weten dat velen van jullie ook op zoek zijn naar een manier om maandelijkse retainers bij te houden, en we zullen kijken of we dat ook in de nabije toekomst kunnen implementeren. Zoals altijd, aarzel niet om je feedback en suggesties met ons te delen.