In bepaalde gevallen vergrendelt Harvest tijdinvoeren tegen verdere bewerkingen om de integriteit van de gegevens te beschermen. In elk geval verschijnt er een klein grijs of groen hangsloticoon naast de invoer. Als je met de muis over het hangsloticoon beweegt, zie je waarom de invoer is vergrendeld. In alle gevallen kunnen beheerders in het account nog steeds de notities en duur van een vergrendelde invoer bewerken.

In dit artikel leg ik de drie gevallen uit waarin Harvest tijdinvoeren vergrendelt.

Wanneer een invoer is gefactureerd

Wanneer een factuur in Harvest wordt aangemaakt op basis van tijd en kosten, worden de invoeren die aan die factuur zijn gekoppeld, vergrendeld tegen verdere bewerkingen. Naast de specifieke tijdinvoeren, wordt ook de periode voor het gefactureerde project vergrendeld tegen verdere invoeren. Dit gebeurt om ervoor te zorgen dat alle factureerbare tijd voor een project is opgenomen op de factuur voor die periode.

In een gedetailleerd tijdrapport worden gefactureerde invoeren gemarkeerd met een groen hangsloticoon.

Om een gefactureerde invoer te ontgrendelen, kun je een gedetailleerd tijdrapport voor de benodigde periode aanmaken en die invoeren als ongefactureerd markeren.

Wanneer een record is gearchiveerd

Elke tijdinvoer in Harvest heeft vier belangrijke records die eraan zijn gekoppeld: een klant, een project, een taak en de persoon die de invoer heeft gemaakt. Wanneer een van deze records wordt gearchiveerd, worden de tijdinvoeren die eraan zijn gekoppeld, vergrendeld tegen verdere bewerkingen.

In tijdregistraties of gedetailleerde tijdrapporten worden vergrendelde invoeren gemarkeerd met een grijs hangsloticoon.

Om een invoer met een gearchiveerd record te ontgrendelen, moet je de record(s) die eraan zijn gekoppeld opnieuw activeren, afhankelijk van waar het is gearchiveerd (ofwel binnen de instellingen van een project of voor het hele account onder het Beheer-scherm).

Wanneer een tijdregistratie is goedgekeurd

De laatste situatie waarin tijdinvoeren worden vergrendeld, is wanneer alle tijdinvoeren voor die week door de gebruiker ter goedkeuring zijn ingediend en vervolgens zijn goedgekeurd door een projectmanager of beheerder.

In tijdregistraties of gedetailleerde tijdrapporten worden vergrendelde invoeren gemarkeerd met een grijs hangsloticoon.

Om een goedgekeurde tijdregistratie te ontgrendelen, kan een projectmanager of beheerder de tijdregistratie bekijken onder Tijdregistraties > Archief en op de knop Goedkeuring Intrekken klikken.

Meer hulp

Voor meer hulp met Harvest, bekijk zeker onze informatie over Aan de Slag en de hulppublicaties op http://getharvest.com/help/.