Als je een Administrator of Manager in Harvest bent, weet je dat je veel te doen hebt als het gaat om projectbeheer. Voordat je de uren en kosten kunt beheren die je team bijhoudt, moet je ze eerst aan projecten toevoegen, wat ontmoedigend kan zijn als iemand aan meerdere (of zelfs alle) projecten van je bedrijf moet worden toegewezen. Na het bijwerken van een paar individuele projecten denk je misschien: “Er moet een betere manier zijn!”

Nou, dat vinden wij ook. Omdat Harvest teams helpt om hun tijd verstandig te besteden, hebben we een functie die dit proces versnelt!


Hoe wijs je iemand aan meerdere (of zelfs alle!) projecten toe 

Je kunt iemand in een paar minuten aan meerdere projecten toevoegen vanuit de Toegewezen projecten sectie in hun gebruikersprofiel.  Volg deze stappen:

  1. Ga naar Team.
  2. Klik op de Acties dropdown rechts van het teamlid dat je wilt bijwerken en selecteer Bewerken.
  3. Kies op het profiel het tabblad Toegewezen projecten in het linkermenu.
  4. Klik in het veld Vind en selecteer projecten om toe te wijzen bovenaan de projectenlijst.
    • Om iemand aan specifieke projecten toe te wijzen: Begin met het typen van een projectnaam en kies het project waaraan je de persoon wilt toewijzen. Herhaal dit proces totdat alle gewenste projecten zijn toegevoegd. Klik op de groene Wijs projecten knop wanneer je klaar bent.
    • Om iemand aan alle projecten toe te wijzen: Kies Wijs toe aan alle projecten rechtsonder in het dropdownmenu.
    • Als je deze persoon ook automatisch aan alle toekomstige projecten wilt toewijzen, kies dan eerst Wijs toe aan alle projecten en vink het vakje Ook toewijzen aan alle toekomstige projecten aan. Klik op de groene Wijs alle projecten toe knop. Stel het in en vergeet het! Daar houden we van.

Als dat gedaan is, kunnen je teamleden onmiddellijk tijd bijhouden voor elk van de projecten die je voor hen hebt geselecteerd!


Wanneer kan ik dit nog meer gebruiken?

Als je onlangs een gearchiveerde persoon naar je account hebt hersteld, merk je misschien dat ze niet automatisch zijn hersteld op de projecten waaraan ze eerder waren toegewezen. Om tijd te besparen, gebruik de bovenstaande stappen om ze snel weer aan de projecten toe te wijzen die ze nodig hebben.

De Toegewezen projecten sectie kan voor meer worden gebruikt dan alleen het bulk toewijzen van teamleden aan projecten.

Ten eerste kun je deze sectie gebruiken om snel bij te werken welke projecten een Manager of Administrator beheert. Vink hiervoor het vakje aan in de Beheert dit project kolom naast elk project, en de wijziging wordt automatisch gesynchroniseerd in het account.

Ten tweede, terwijl we ons hebben gericht op hoe je iemand in bulk aan projecten kunt toevoegen, kan de Toegewezen projecten sectie ook worden gebruikt om iemand in bulk van projecten te verwijderen. Klik hiervoor op de X links van elk project om dat teamlid te de-toewijzen. Dit voorkomt dat ze verdere tijd of kosten aan dat niet-toegewezen project bijhouden, maar houdt bestaande invoer intact voor rapportage- en facturatiedoeleinden.


Dus de volgende keer dat een teamlid vraagt: “Waarom kan ik geen tijd bijhouden voor dat project?”, hopen we dat je deze tijdsbesparende tip in gedachten houdt! Voor meer hulp met Harvest, ga naar ons Helpcentrum of stuur ons een bericht op support@harvestapp.com. We helpen je graag verder!