Estamos animados em anunciar que agora você pode gerenciar retentores no Harvest. Veja como funciona.

Crie Seu Primeiro Retentor

  1. Vá para a nova seção Faturas > Retentores.
  2. Clique em Criar Retentor
  3. Preencha sua fatura de retentor como uma fatura normal.
  4. O pagamento que você registrar na fatura de retentor será salvo nos fundos do retentor.

Fature e Utilize Seu Retentor

Para faturar o cliente pelas suas horas e utilizar o retentor, basta criar uma fatura para as horas do projeto, como você normalmente faria. O Harvest mostrará uma lista de retentores para utilizar – tudo o que você precisa fazer é escolher o retentor, e o Harvest irá automaticamente utilizar os fundos e atualizar o saldo do retentor.

O que é um Retentor, afinal?

Um retentor basicamente funciona como um depósito para faturas futuras. A parte complicada é: o dinheiro que você recebe por um retentor/deposito ainda não é uma receita. O dinheiro se torna receita mais tarde, após você realizar o trabalho.

Aqui está um exemplo simples. Digamos que você e eu temos um acordo de retentor. Você me fatura um depósito de $5,000, e eu te escrevo um cheque por esse valor. Esse $5,000 não deve ser contado como receita nos seus registros. Agora, digamos que você trabalhe 20 horas para mim em julho, e você me fatura por essas 20 horas – que totalizam $2,000. Você então utilizará o valor do retentor que eu paguei, resultando em:

  • Uma fatura de $2,000, e um uso de $2,000 do retentor. Assim, a fatura deve ter um saldo de $0.
  • Uma receita de $2,000 dessa fatura.
  • Um saldo de $3,000 restante no retentor.

Alguns de nossos clientes pediram um depósito inicial para novos projetos – e você pode usar essa nova funcionalidade de retentor para esse fim, criando essa fatura inicial como uma nova fatura de retentor.

Recebemos feedback de muitos clientes que precisam rastrear retentores e depósitos, e estamos realmente animados com essa nova funcionalidade. Sabemos que muitos de vocês também estão procurando uma maneira de rastrear retentores mensais, e vamos buscar implementar isso também, em um futuro próximo. Como sempre, não hesite em compartilhar seu feedback e sugestões conosco.