Todos os registros no Harvest — clientes, projetos, tarefas e pessoas — podem ser deletados ou arquivados. Neste post, vou explicar a diferença entre deletar e arquivar.

Deletando

Antes que um registro no Harvest tenha qualquer tempo ou despesas rastreadas, ele pode ser facilmente deletado clicando no link Deletar para o registro em seu perfil na seção Gerenciar do Harvest.

Arquivando

Uma vez que um registro tenha tempo ou despesas rastreadas, o link Deletar para esse registro muda para um link Arquivar. Arquivar um registro preserva as entradas de tempo e despesas para aquele registro em seus relatórios, mas também permite que você o remova quando não for mais necessário.

Quando um registro no Harvest é arquivado, ele se move da tela de Gerenciamento para uma lista arquivada. Por exemplo, ao arquivar um projeto, esse projeto será removido da tela Gerenciar > Projetos e pode ser reativado clicando no link Gerenciar Projetos Arquivados. Esse mesmo processo é usado para clientes, tarefas e pessoas.

Incluindo itens arquivados em relatórios

Mesmo que um registro no Harvest possa estar arquivado, você ainda pode relatar entradas de tempo e despesas para aquele registro sem reativá-lo. Para fazer isso, selecione a opção Incluir Itens Arquivados em Filtros ao criar um relatório detalhado.

Usuários arquivados e sua assinatura do Harvest

O custo de uma assinatura do Harvest é calculado com base no número de usuários ativos em sua conta. Você pode ter quantos usuários arquivados forem necessários em sua conta.

Após arquivar um usuário, você pode ajustar sua assinatura na tela de Configurações da Conta, ou pode convidar um novo usuário para preencher o espaço vazio na assinatura. Isso é especialmente útil para empresas que têm funcionários em meio período ou sazonais, pois uma vaga de usuário pode ser usada por várias pessoas sem aumentar o custo da assinatura.

Para mais ajuda com o Harvest, não deixe de conferir nossas informações de Introdução e a documentação de ajuda em http://getharvest.com/help/.