Em certas situações, o Harvest bloqueia entradas de tempo contra edições adicionais para proteger a integridade dos dados. Em cada caso, um pequeno ícone de cadeado cinza ou verde aparece ao lado da entrada. Passar o mouse sobre o ícone do cadeado revelará o motivo pelo qual a entrada está bloqueada. Em todos os casos, os administradores da conta ainda podem editar as notas e a duração de uma entrada bloqueada.

Neste artigo, explicarei cada um dos três casos em que o Harvest bloqueia entradas de tempo.

Quando uma entrada é faturada

Quando uma fatura é criada no Harvest com base em tempo e despesas, as entradas conectadas a essa fatura são bloqueadas contra edições adicionais. Juntamente com as entradas de tempo específicas, o período do projeto faturado também é bloqueado contra novas entradas. Isso é feito para garantir que todo o tempo faturável de um projeto tenha sido incluído na fatura para aquele período.

Em um relatório de tempo detalhado, as entradas faturadas são marcadas com um ícone de cadeado verde.

Para desbloquear uma entrada faturada, você pode criar um relatório de tempo detalhado para o período necessário e, em seguida, marcar essas entradas como não faturadas.

Quando um registro é arquivado

Cada entrada de tempo no Harvest tem quatro registros importantes associados: um cliente, um projeto, uma tarefa e a pessoa que fez a entrada. Sempre que um desses registros é arquivado, as entradas de tempo associadas a ele são bloqueadas contra edições adicionais.

Em folhas de ponto ou relatórios de tempo detalhados, as entradas bloqueadas são marcadas com um ícone de cadeado cinza.

Para desbloquear uma entrada contendo um registro arquivado, você precisará reativar o(s) registro(s) associado(s), dependendo de onde foi arquivado (seja nas configurações de um projeto ou para toda a conta na tela de Gerenciar).

Quando uma folha de ponto é aprovada

A última situação em que as entradas de tempo são bloqueadas é quando todas as entradas de tempo daquela semana são enviadas para aprovação pelo usuário e, em seguida, aprovadas por um gerente de projeto ou administrador.

Em folhas de ponto ou relatórios de tempo detalhados, as entradas bloqueadas são marcadas com um ícone de cadeado cinza.

Para desbloquear uma folha de ponto aprovada, um gerente de projeto ou administrador pode visualizar a folha de ponto em Folhas de Ponto > Arquivar e clicar no botão Retirar Aprovação.

Mais ajuda

Para mais ajuda com o Harvest, não deixe de conferir nossas informações de Introdução e a documentação de ajuda em http://getharvest.com/help/.