Se você é Administrador ou Gerente no Harvest, sabe que gerenciar projetos pode ser desafiador. Antes de lidar com horas e despesas, é preciso adicionar sua equipe aos projetos, o que pode ser complicado quando alguém precisa ser atribuído a vários (ou até todos) os projetos da sua empresa. Após atualizar alguns projetos individuais, você pode pensar: “Deve haver uma maneira melhor!”

Concordamos! O Harvest tem uma funcionalidade que agiliza esse processo!


Como atribuir uma pessoa a múltiplos (ou até todos!) projetos 

Você pode adicionar alguém a vários projetos diretamente da seção Projetos Atribuídos no Perfil do Usuário em poucos minutos.  Veja como:

  1. Acesse Equipe.
  2. Clique no menu suspenso Ações à direita do colega que você deseja atualizar e selecione Editar.
  3. No perfil, escolha a aba Projetos Atribuídos no menu à esquerda.
  4. Clique no campo Encontrar e selecionar projetos para atribuir no topo da lista de projetos.
    • Para atribuir alguém a projetos específicos: Comece a digitar o nome de um projeto e escolha o projeto ao qual deseja atribuir a pessoa. Repita esse processo até que todos os projetos desejados tenham sido adicionados. Clique no botão verde Atribuir projetos quando terminar.
    • Para atribuir alguém a todos os projetos: Escolha Atribuir a todos os projetos no canto inferior direito do menu suspenso.
    • Se você também quiser atribuir automaticamente essa pessoa a todos os futuros projetos, primeiro escolha Atribuir a todos os projetos e marque a caixa Também atribuir a todos os futuros projetos. Clique no botão verde Atribuir todos os projetos. Configure e esqueça! Nós adoramos isso.

Com isso feito, seus colegas podem começar a rastrear o tempo imediatamente em qualquer um dos projetos que você selecionou para eles!


Quando mais posso usar isso?

Se você restaurou recentemente uma pessoa arquivada na sua conta, pode notar que ela não foi restaurada automaticamente nos projetos aos quais estava anteriormente atribuída. Para economizar tempo, use os passos acima para restaurá-la rapidamente a qualquer projeto que ela precise acessar.

A seção Projetos Atribuídos pode ser usada para mais do que apenas atribuir colegas a projetos em massa.

Primeiro, você pode usar essa seção para atualizar rapidamente quais projetos um Gerente ou Administrador gerencia. Para fazer isso, marque a caixa na coluna Gerencia este projeto ao lado de qualquer projeto, e a alteração será sincronizada automaticamente na conta.

Em segundo lugar, enquanto focamos em como adicionar alguém a projetos em massa, a seção Projetos Atribuídos também pode ser usada para remover alguém de projetos em massa. Para fazer isso, clique no X à esquerda de qualquer projeto para desatribuir esse colega. Isso impedirá que ele rastreie mais tempo ou despesas para aquele projeto desatribuído, mas manterá quaisquer entradas existentes intactas para fins de relatórios e faturas.


Então, da próxima vez que um colega perguntar “Por que não consigo rastrear o tempo para aquele projeto?”, esperamos que você lembre dessa dica para economizar tempo! Para mais ajuda com o Harvest, acesse nosso Centro de Ajuda ou envie uma mensagem para support@harvestapp.com. Estamos sempre prontos para ajudar!